Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Nowocom KG Berlin
Stollberger Str. 81, 12627 Berlin
E-Mail: info@nowocom.com
Telefon: +49 30 921 040 010

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir:

• Firma (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Vorname, Nachname (optional)
• Telefonnummer (optional)
• Ort, Branche, Anzahl Mitarbeiter (optional)
• Ihre Nachricht
• IP-Adresse und Zeitpunkt der Absendung

Ihre Anfrage wird als Aufgabe in unserem eigenen Aufgabensystem angelegt, damit sie nicht verlorengeht. Dieses System läuft auf unseren eigenen Servern.

2.2 Newsletter-Anmeldung

Bei der Anmeldung zum Newsletter erheben wir:

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• den gewählten Themenbereich
• IP-Adresse und Zeitpunkt der Anmeldung sowie der Bestätigung

Bestätigungsverfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie ihn anklicken, nehmen wir Sie auf. Damit stellen wir sicher, dass niemand Sie ohne Ihr Wissen anmeldet.

IP-Adresse und Zeitpunkt speichern wir ausschließlich, um Ihre Anmeldung im Zweifelsfall belegen zu können.

2.3 Terminbuchung

Wenn Sie über unsere Website einen Gesprächstermin buchen, erheben wir:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Firma und Telefonnummer
• Ihr Anliegen (optional)
• den gewählten Termin

Der Termin wird in unseren eigenen Kalender eingetragen und als Aufgabe vermerkt, damit sich jemand darauf vorbereitet und Sie zuverlässig erreicht werden. Beides läuft auf unseren eigenen Servern.

2.4 Einrichtung eines Testzugangs

Wenn Sie einen Testzugang anfordern, erheben wir zusätzlich Ihre Telefonnummer. Wir bestätigen Ihre Angaben doppelt: per E-Mail mit einem Zahlencode und durch einen automatischen Anruf, bei dem Ihnen ein Code vorgelesen wird. Das schützt davor, dass jemand in Ihrem Namen einen Telefonanschluss einrichtet.

Der Anruf erfolgt einmalig zur Bestätigung. Wir rufen Sie nicht unaufgefordert zu Werbezwecken an.

2.5 Beim Besuch der Website

Automatisch erfasst werden IP-Adresse, Browsertyp und Zeitpunkt des Zugriffs. Diese Daten benötigen wir ausschließlich für den technischen Betrieb und führen sie nicht mit anderen Datenquellen zusammen.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

• Kontaktformular: Ihre Anfrage beantworten und Ihnen ein Angebot erstellen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
• Terminbuchung: Einen Gesprächstermin vereinbaren und vorbereiten — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Testzugang: Den Zugang einrichten und Missbrauch verhindern — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Newsletter: Zusendung der von Ihnen gewünschten Informationen — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG.
• Nachweis der Anmeldung: Belegen können, dass Sie zugestimmt haben — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Widerruf und Widerspruch

Ihre Einwilligung zum Newsletter können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen — über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-E-Mail oder formlos an info@nowocom.com. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen, können Sie jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

5. Speicherdauer

Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

• Kontaktanfragen: spätestens nach 6 Monaten, sofern kein Vertrag zustande kommt.
• Terminbuchungen: spätestens 6 Monate nach dem Termin. Danach werden Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihr Anliegen automatisch gelöscht und der Kalendereintrag entfernt.
• Newsletter: bis zu Ihrer Abmeldung. Danach bewahren wir den Nachweis Ihrer Anmeldung (E-Mail-Adresse, Zeitpunkt, IP-Adresse) noch 3 Jahre auf, um belegen zu können, dass der Versand rechtmäßig war.
• Bei Vertragsschluss: die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 6 beziehungsweise 10 Jahren.

6. Cookies, Tracking und Reichweitenmessung

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Tracking-Werkzeuge — kein Google Analytics, kein Facebook Pixel, keine externen Dienste. Alle Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server.

Newsletter: Bei der Anmeldung können Sie zusätzlich und freiwillig zustimmen, dass wir messen dürfen, ob und wann Sie eine Newsletter-E-Mail öffnen und welche Links Sie darin anklicken. Wir nutzen das ausschließlich, um zu erkennen, welche Themen Sie interessieren, und die Auswahl zu verbessern.

Diese Zustimmung ist von der Newsletter-Anmeldung getrennt: Ohne sie erhalten Sie den Newsletter genauso — dann enthalten die E-Mails weder eine Zählgrafik noch umgeleitete Links. Sie können der Messung jederzeit widersprechen, ohne den Newsletter abzubestellen; eine formlose Nachricht an info@nowocom.com genügt.

7. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder verkauft.

Alle genannten Systeme — Website, Datenbank, Kalender, Aufgabenverwaltung und E-Mail-Versand — betreiben wir auf eigenen Servern in Deutschland. Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt, insbesondere nicht in die USA. Wir setzen keine externen Cloud-Dienste für Ihre Daten ein.

8. Automatisierte Verarbeitung

Eingehende E-Mails ordnen wir mit einem Programm automatisch einem Sachgebiet zu (etwa „Anfrage“ oder „Rechnung“), damit sie schneller beim richtigen Ansprechpartner landen. Dieses Programm läuft auf unseren eigenen Servern; Ihre Nachrichten verlassen unser Haus dafür nicht.

Es trifft keine Entscheidung über Sie im Sinne von Art. 22 DSGVO — es sortiert nur ein. Jede Nachricht wird von einem Menschen gelesen.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@nowocom.com

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.

← Zurück zur Startseite